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AG Ordinaire LOOF: résumé

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Détail des élections 2006

Isabelle COURRIER et Véronique DUBOS, cette année, participation de Myriam GULLAUD (parties précisées dans le texte)

08 avril 2006 (comme tous les ans, mise en ligne le jour même) quelques ajouts 23 avril 2006

 


[Oriental bleu, Vanda des Andelys]

Assemblée générale ordinaire du LOOF du 08 avril 2006 : le compte rendu

 

 

(N.B. : Le rapport coperci cité par endroit à titre uniquement indicatif ne concerne que la Société Centrale Canine, équivalent canin du LOOF.... mais n'empêche !)

A l'ordre du jour :

 

Étaient présents x adhérents (dont certaines personnes morales disposant de 2 représentants), représentés par 79 à 82 personnes en tout (en fonction de l’heure !) soit 79 à 82 votants.

En préambule a été lu un communiqué du Conseil d'Administration "précisant" la situation actuelle de la fédération. Ce communiqué étant destiné à être mis en ligne sur le site du LOOF dans les jours qui viennent, résumé :

  • A l’occasion du conseil d’administration du lundi 3 avril, les administrateurs ont discuté d’un dossier présenté par les salariés du LOOF, dossier comportant un grand nombre de plaintes vis à vis notamment de l’attitude de Mme Donsimoni.
  • Dans la foulée, M Destal a présenté sa démission par écrit, et le conseil d’administration l’a accepté par 10 voix pour, 1 voix contre (M Destal ne participant pas au vote).(voir "Communiqué LOOF du 3 avril 2006"). Actuellement l’ex président reste néanmoins administrateur (cf. statuts, article 4).

 

  1. Des détails ???
    Un compte rendu à peine plus détaillé devrait être mis en ligne, et on l'attend. Je dis à peine car à la question "peut-on avoir plus de précisions sur le dossier des salariés" il a été répondu que non, cela relevant du code du travail.
    Si on parle de code du travail, est-ce que cela signifie que le dossier en question ne sera pas traité en interne mais ira aux prud'hommes, sans toutefois aller plus loin ?
  2. Conséquences sur l'organigramme :
    • Conformément aux statuts, article 13, la présidence par intérim est assurée par la vice présidente, Mme Arelli, jusqu’à élection d’un nouveau président qui aura lieu à l’occasion d’un Assemblée Générale Extraordinaire convoquée dans les 3 mois. Pour des raisons personnelles, Mme Arelli a délégué ses pouvoirs à M Leterrier.
  3. Il s’ensuit que :
    • Il y aura donc une Assemblée Générale Extraordinaire le 10 juin 2006 pour, au moins, élire un nouveau président.
    • Le bureau et M Leterrier se sont vus en position de préparer l’assemblée avec les éléments à leur disposition … (sans commentaires ! et pourtant ça démange !)
  4. A noter :
    Les réactions gênées des administrateurs, certains présents depuis quelques années.

Rapport d'activité 2005

Le bilan a été présenté par le président par intérim, M Leterrier, en reprenant le canevas prévu à l’ordre du jour.

Remarque : Cette année, le loof a mis en ligne rapidement sur son site le rapport d'activité (20 avril !! ??).

Le conseil d'administration (CA)

  • En 2006, il y avait 15 membres au CA. Lequel CA s’est réuni 10 fois.
  • Réunions portant sur qui que quoi (mis à part la FIFe ...) ??? Mystère et boule de gomme.

Principales nouveautés 2005

  • La prédiction des couleurs attendues avec les mariages déclarés. L’indication des couleurs possibles peut être jointe au formulaire de demande de pedigree pré remplie.
  • Les titres TICA sont reconnus et peuvent être notés sur le pedigree.
  • La possibilité pour le propriétaire de faire inscrire son nom sur le pedigree de son chat (contre la modique somme de 15 €.)
    N.B. : ce n’est pas une obligation. C'est une opportunité pour ceux qui le veulent de renflouer les finances de la fédération, le tout en se faisant plaisir.
  • Les titres peuvent être réactualisés sur les pedigrees.
  • Les premières réunions du conseil scientifique ont eu lieu.

Remarque :
Le style télégraphique n’est pas de moi, vous avez ici la totalité des données. Ayez quelque indulgence pour le malheureux qui a du préparer son rapport d’activité entre lundi et samedi.

Pedigree en 2005

  • Nombre total
    • Le nombre de pedigree émis sur 51 semaines de 2005 est de 16 850. La légère baisse par rapport au 17 085 pedigree de 2004 viendrait du fait que l’année classique normale de 365 jours comporte +/- 52 semaines et non 51 …
      Compte tenu de l'absence de traitement statistique des données, je ne sais pas pourquoi la 52ème semaine de 2005 n'a toujours pas été intégrée à 2005 début avril 2006 dans les quelques chiffres présentés, à usage strictement interne ...
  • Chiffres par race
    • Les 5 races les plus importantes sont le Persan, le Birman, le Chartreux, le Maine Coon et le Norvégien.
    • Pour plus de précisions, je vous renvoie sur la page AFAS statistiques 2005.
  • Autres chiffres ??? Rien. Les amateurs de statistiques ont été déçus, comme d'habitude. Les statistiques centralisées ne seront pas utilisables par ceux qui pourraient pourtant en avoir l'usage, les clubs généralistes, les clubs de races, les éleveurs etc.
  • Remarque personnelle :
    Si les clubs de race chat sont amenés à terme à réellement gérer la race dont ils s'occupent (comme les clubs de race chien), disposer de quelques données (non nominatives, il ne s'agit pas d'inquisition) ne serait pas superflu :
    • données zootechniques de base : nombre de déclarations de naissance, de pedigree, nombre de reproducteurs en activité, taille des portées, nombre d'animaux importés, etc.
    • données éleveurs (les éleveurs étant actuellement répartis en plusieurs clubs, sans compter ce qui ne font partie d'aucune association) : nombre d'éleveur par race, répartition géographique, nombre de portées, nombre d'affixes définitifs et à usage unique, etc. (toujours non nominatif)
    • données disons expositions : liste claire des juges reconnus pour la race, nombre de titres obtenus, pourcentage de fréquentation des expositions, etc. (lire la remarque du rapport COPERCI).

Délais de traitement des pedigree en 2005

  • Lorsque la déclaration de naissance est accompagnée de son règlement, elle est traitée le jour même.
  • Lorsque la demande de pedigree est complète, elle est traitée le jour même. Le pedigree lui même est envoyé un peu plus tard.
  • Question dans la salle : « et le délais pour les pedigrees à refaire ». Et ben … ça dépend …

Les affixes en 2005

En 2005, 782 affixes ont été enregistrés au LOOF :

  • 387 affixes définitifs (à 230 €)
  • 395 affixes dits occasionnels (à 50 €), c’est à dire le papier à usage unique (éventuellement recyclable) qu’on fait prendre obligatoirement (!!) aux gens qui font 1 portée unique.

Commentaire personnel : On retrouve donc +/-

  • 50% de particuliers,
  • 50% de personnes qui sont soit particuliers (1 portée par an mais plusieurs années de suite sauf découragement précoce) soit des éleveurs (c’est à dire plus d’une portée par an, ceci sur 1 an ou sur les 50 ans à venir).

CETAC en 2005

En 2005, il y a eu 6 sessions (voir dates sessions), et plus de 200 participants.

N.B. : ci-dessus 387 affixes définifs.

Remarque :
Au moment des comptes, il y a eu une digression sur le CETAC, que je mentionne ici. Quelque chose du genre "pour l'instant, les gens qui prennent un affixe à 230¤ ont droit au cetac gratuit (j'adore cette formule !) mais il pourrait y avoir des changements" (je cite de mémoire). Sur le coup, dans le contexte, je n'ai pas fait tilt mais ce serait à voir de plus prés.

Les nouvelles adhésions au LOOF en 2005

Je n’ai pas tout noté : ACCRAPB, Chats sans frontières, Cercle Félin de l’Est, AACAS, As Feline du Burmese Contemporain, Club Maine Coon, TIABB, Cat Club Occitanie, Cat Club atlantique, Douceur Féline, Cercle Félin Bengal, Ragdoll Club de France, Club Félin du Sibérien, etc.

Communication en 2005

Le site Internet

  • Le nombre de visites et de pages vues par jour est en constante augmentation. Actuellement 650 visites uniques par jour, 106 000 pages vues en mars 2006. Les visiteurs se répartissent de manière équilibrée entre le grand public et les éleveurs.
  • La communication doit être tournée vers le grand public et pas seulement vers les éleveurs. En effet, expliquer le concept même du chat de race, et faire connaître ses caractéristiques tant morphologiques que comportementales est indispensable pour le développement du chat à pedigree.
  • Depuis octobre 2005, la base de donnée chatons a été mise en ligne.
    A titre indicatif, il est intéressant de comparer le traitement de la base de données chatons (LOOF) et de la base de données chiots (SCC). Dans les 2 cas, on commence pareil : la personne à la recherche d'un animal rempli le champ "race" et le champ "département" (facultatif). Ensuite, tout diverge.
    Remarque : cette façon de proposer les chatons disponibles avait été annoncée lors de l'assemblée générale de l'année dernière et m'avait à l'époque déjà un peu étonnée.

Événementiel

  1. Animal expo en octobre 2005
    • " L’homme et le chat, 10 000 ans de vie commune "
    • " Des félins fossiles aux premières domestications du chat : les découvertes de Chypre "
  2. Salon de l’agriculture

Presse TV

  • Un dossier de presse est à la disposition des journalistes.
  • Une campagne de presse soutenue par Pro Plan est prévue, dans la presse féminine, les journaux télé.

Fiches de race

200 000 fiches portant sur 14 races ont été éditées et distribuées.

Les salariés en 2005

Le loof emploie 10 salarié :

  • Technique : traitement des pedigrees, contrôle des pedigrees : 3 salariés + 1 mi-temps
  • Communication : 1 personne à plein temps
  • 1 personne pour le CETAC, les affixes, les titres, l’ouverture du courrier
  • 1 personne pour les factures et le secrétariat
  • 1 directrice
  • 1 femme de ménage

Remarque :

  • ça fait 9 ... quelqu'un est passé au travers ! Réfléchissons.
  • L'organigramme annoncé à l' AG de l'année dernière mentionnait également 10 salariés, dont "le recrutement avait été confié à la directrice du LOOF qui a fixé le profil et l'échelle salariale, suite à des annonces de passées pour trouver les candidats aux divers postes à pourvoir."

La commission d'éthique

S'est réunie. Et ?

Vote sur le rapport d'activité

Le rapport moral a été voté.

  • 26 non (32,5%)
  • 54 oui (67,5%)

Rapport financier 2005

Le rapport financier a été présenté par Olivier Lafarge, expert comptable du LOOF.

Quelques chiffres pour 2005

Chiffre d'affaire net : 763 000 € qu’on peut essayer de répartir en quelques postes :

Déclarations de naissance 17 561 x 10 € 175 610 € 23% du CA
Pedigrees 16 848 x 25 € 421 250 € 55% du CA
Affixes définitifs (à 230 €) 387 x (50 € pour le loof si demandé directement au loof, 25 € pour le loof si passe par un club) ?? 99 480 € 13% du CA
Affixes à usage unique (à 50 €) 395 x (50 € pour le loof si demandé directement au loof, 25 € pour le loof si passe par un club) ??
Autres ??   24 882 € 3% du CA
Cotisations   3 218 € 0% du CA
CETAC formation et refacturation   39 041 € 4% du CA

Nous ne détaillerons pas les dépenses, il y en a 2 pages.
Pour plus de précisions, demandez à vos représentants respectifs, représentants dont la raison d'être est de représenter leurs adhérents.

Résultat courant avant impôts : moins 20 771

N.B. :

  • Augmentation du chiffre d’affaire de 20 % par rapport à l’année dernière.
  • Le bénéfice de 43 664 € de l’année dernière c’est transformé en déficit de 20 000 € soit une variation de - 147 %.

Analyse du comptable pour 2005

Quelques extraits simplement, tout le monde n’est pas comptable d’une part, je n’ai noté que quelques points d’autre part ! Je résume donc son intervention à sa plus simple expression, désolée.

Analyse du bilan

  • Actif : la trésorerie est constante (103 000 € ).
  • Passif : Les capitaux propres diminuent de 21 000 € , les dettes fournisseurs augmentent de 25 000 € (les fournisseurs apprécieront).
  • Le fond de roulement est négatif de 2 000 € .
  • « Le LOOF n’a pas suffisamment de marge de manoeuvre financière. » dixit le comptable.

Analyse du compte de résultat

Déficit de 23 000 € .
Si on retire les dotations aux amortissements et provisions, résultat excédentaire de 14 000 € . Cet "excédent" n’a pas permis de financer la totalité. La perte est reportée à plus tard. (Toujours d'après le comptable.)

Analyse économique des résultats

  • Les recettes ont progressé de 20% par rapport à 2004.
  • Les frais de fonctionnement :
  • Nouveaux locaux : poste location augmente de 93 %
  • Budget communication en augmentation
  • Frais de déplacement en augmentation
  • Poste salaires-traitements et charges sociales, en augmentation (21% pour le premier et 36 % pour le deuxième). 10 salariés cette année, 10 salariés l'année dernière.

Vote sur le rapport financier 2005

A l’issu cette présentation claire et concise des comptes, M Chalain, trésorier du LOOF, signale à l’assemblée générale, qu’il ne peut que donner sa confiance à cet expert comptable, les salariés du loof ne lui ayant pas communiqué les pièces comptables ni demandé la moindre autorisation pour les dépenses engagées. Malgré cette remise en cause, par le trésorier lui même, de la transparence des dépenses du loof, le rapport financier est voté. (Précision tirée du compte rendu de Myriam Gullaud)

Une discussion a donc porté sur la signification du vote : doit on approuver les comptes du point de vue de leur exactitude comptable ou donner un quitus au trésorier et approuver la gestion.

  • De fait, à aucun moment les adhérents ne sont consultés sur les questions de gestion (gestion financière mais aussi gestion politique, gestion humaine, etc.). Ils n'ont pas non plus élu les administrateurs sur une politique de gestion ou programme de gestion de la fédération.
    Il est amusant de voir que le rapport COPERCI signale l'absence de programme annoncé par la SCC et en trouve les causes notamment dans le mode d'élection sur une personne et non un programme. Il propose par ailleurs un audit administratif et financier régulier de la SCC. Mêmes causes même résultats ????
  • Les adhérents du loof risquent donc de considérer que la seule façon de s'exprimer sur la gestion (au sens large) de la fédération est :
    • de dire "non" au rapport d'activité, rapport qui dit que :
      • "il y a eu x pedigree de réalisés, les généalogies sont éditées plus vite que l'éclair" : on entérine tout simplement le travail "administratif" de base d'un livre d'origine quel qu'il soit
      • "le CA s'est réuni", mais sans nous donner le résultat de ces cogitations
      • "les salariés", ben oui, ben voila, on va peut être pas s'étendre n'est ce pas ...
      • la communication vers le grand public, ça va (ouf !), vers les clubs et les éleveurs, y-a bien des lacunes, mais on va se réunir pour y réfléchir puissamment (ça nous rassure, faut convenir, depuis le temps qu'on en parle, 1 fois par an à chaque assemblée, lorsqu'on a l'occasion de s'exprimer un peu). Là encore, le parallèle avec les remarques du rapport COPERCI sur le comportement de la SCC (qui va d'ailleurs jusqu'à soupçonner du copinage au sein de la SCC !!) est amusant même si le contexte est très différent (affiliation des clubs chien et simple adhésion des clubs chats, cumul des fonctions inévitable dans le microcosme qu'est le monde du chat).
        • (Rem : même un non au rapport d'activité n'aurait pas grandes conséquences)
    • ou de dire "non" au rapport financier, rapport financier qui :
      • à priori correspond aux pièces comptables fournies et semble difficilement contestable à moins de mettre en doute le travail de l'expert comptable !
      • ne porte pas sur la politique de gestion (ce n'est pas son rôle, ça se saurait !)

Le vote du rapport financier

  • 81 votants :
    • 29 non (35,8%)
    • 52 oui (64,2%)
  • Les comptes du comptable sont approuvés.

M Chalain demande officiellement une étude sur l’ensemble des comptes au cours des 4 dernières années, afin de connaître exactement les possibilités dont le loof dispose pour réduire son déficit. (Précision tirée du compte rendu de Myriam Gullaud)

Vote des prix de la cotisation 2006 et du "pedigree 2006"

Tarifs des adhésions 2006

Les tarifs 2005 sont maintenus pour 2006 :

  • 60 € pour les personnes morales (2 représentants maximum)
  • 25 € pour les personnes physiques.

Analyse du coût du pedigree et fixation des tarifs des frais de participation à leur traitement pour 2006

L’analyse du coût du pedigree n’a pas été traitée.

Concernant la fixation des tarifs :

  • De nombreux adhérents soulignent qu’aucun service réel n’est rattaché aux 10 € par chaton payés lors de la déclaration saillie naissance (N.B. Il s’agit là d’une décision du CA présentée à l’AG en 2004)
  • D’autres soulignent la brièveté des délais de déclaration.
  • Le CA assure prendre bonne note des réclamations mais le prix et les modalités de paiement des déclarations et pedigree sont maintenus, suite à un vote à main levée.
    • Déclaration saillie naissance : 10 €
    • Pedigree : 25 €
  • Il est convenu qu’une réflexion sur le sujet devra être menée et présentée aux adhérents lors de l’AG 2006. (Précision tirée du compte rendu de Myriam Gullaud)

Remarque : Prestations et tarifs d'inscription au LO pour le chien et le cheval selon le rapport COPERCI 2005. A vous de comparer.

Élections des membres du conseil d'administration

Compte tenu des récents rebondissements (démission de M Destal) la question a été posée de reporter les élections du CA afin de permettre à des candidats qui ne se seraient pas présentés sans ces circonstances particulières, de pouvoir le faire, plusieurs sièges restant vacants.

Trois possibilité :

  1. Soit procéder aux élections aujourd’hui uniquement et ne pas tenir compte de l’existence de candidats post 3 avril 2006
  2. Soit reporter les élections à la date de l’assemblée générale extraordinaire (le 10 juin)
  3. Soit tenir une deuxième assemblée ordinaire (le même jour que l’assemblée générale extraordinaire) permettant en "complément d’élections".

Il a alors été procédé à un vote entre 2 possibilités :

  1. soit on poursuit l’ordre du jour tel que prévu,
  2. soit on reporte les élections.

75 votants :

  • 44 oui (vote aujourd’hui) (58,6%)
  • 31 non (élections reportées) (41,4%)

Sur la base des modifications de statuts adoptées en Assemblée Générale Extraordinaire le 10 avril 2005, les élections se font par  collège.

N.B. en passant :

  1. Cela suppose non seulement que les modifications de statuts ont été signalées (cf. loi du 1er juillet 1901, article 5).
  2. Mais cela laisse à penser que les modifications de statuts votées en AGE l'année dernière ont été acceptées par le ministère. Il serait bon d'en avoir confirmation.
    • En effet, si on se rapporte au rapport COPERCI d'avril 2005, on constate que la SCC (Société Centrale Canine) a été épinglée pour une sombre histoire de statuts datant de 1984 jamais approuvés par les ministères de tutelle (voir rapport COPERCI). Le même problème c'est posé pour des clubs de race reconnus par la SCC mais pas par le ministère (toujours le rapport COPERCI) (les clubs de race chat n'ayant pas d'existence "officielle" de sont pas concernés, c'était juste pour bien préciser l'importance d'une réponse du ministère ...)
    Élus
Collège 2
des associations ne revendiquant pas la qualité de club de race
pour 3 sièges à pourvoir (1 pour 2 ans, 2 pour 3 ans)
2 candidats
(+ 2 candidatures rejetées car hors délai)
0 élu
 
Collège 3
des clubs de race
pour 4 sièges à pourvoir (1 pour 1 an, 1 pour 2 ans, 2 pour 3 ans)
3 candidats
2 élus
  • Geneviève Cournud (AID Skogkatt)
  • Jean-Pierre Debus (Club du Bleu Russe)
Collège 4
des juges félins français
5 sièges à pourvoir (1 pour 1 an, 2 pour 2 ans, 2 pour 3 ans)
3 candidats
3 élus
  • Geneviève Basquine
  • Alyse Brisson
  • Sylvie Comte
Collège 5
des éleveurs félins
9 sièges à pourvoir (2 pour 1 an, 3 pour 2 ans, 4 pour 3 ans)
2 candidats
(+ 1 candidature refusée pour erreur d’aiguillage)
2 élus
  • Thierry Roland
  • Liliane Desnos
Collège 6
des personnes qualifiées, et des syndicats, organisations professionnelles ou assimilés
3 sièges à pourvoir (1 pour 1 an, 1 pour 2 ans, 1 pour 3 ans)
0 candidat
0 élu
 

 

Membres de la commission des finances 3 sièges à pourvoir
0 candidat
 

Voir le détail des élections.

 

Pour le collège 2, Mme Arelli était sortante et ne s'est pas représentée cette année. La composition du conseil d'administration est donc la suivante : composition du conseil d'administration.

Remarque :

Seront sortant en avril 2007

  • Collège 2 : Patrick Challain et Patrick Leterrier
  • Collège 3 : Roberta Aliphat
  • Collège 4 : Jean-Paul Lebrun
  • Collège 5 : Jean Desnos et Micheline Marot

Seront sortant en avril 2008

  • Collège 2 : Charles Bordenave
  • Collège 3 : Thierry Fontaine
  • Collège 4 : 
  • Collège 5 : Muriel Marmoret
Concernant les élus d'avril 2006, un tirage au sort déterminera la durée de leur mandat

Budget prévisionnel 2006

Pas traité, en attente de l’audit en cours.

Il sera peut être présenté à l’assemblée générale extraordinaire si le conseil d’administration dispose le 10 juin des éléments nécessaires …

Questions diverses ? au pas de charge, il commence à se faire tard

La fin des élections des nouveaux membres du conseil d’administration a vu l’assemblée générale se vider de ses membres et les questions diverses ont été traitées plus que rapidement. Parmi elles on notera la demande par les adhérents de recevoir un compte rendu écrit après chaque séance du CA. Le CA promet de faire en sorte qu’un délégué par collège envoie ce compte rendu à l’ensemble des membres du collège qu’il représente, dans la mesure de ses possibilités. (Précision tirée du compte rendu de Myriam Gullaud).
A noter que M Debus a commencé de sa propre initiative à envoyer aux clubs de race un résumé de ce qui lui semblait intéressant dans les 2 derniers CA.

La question des conditions d'admission au LOOF (statuts - article 5) est encore revenue sur le tapis. C'est toujours le même problème : devenir membre suppose d'être accepté par le CA (sans commentaire).
Tous les ans, c'est la même chose,
* les présents (déjà membres) semblent majoritairement se désintéresser du problème,
* les responsables des acceptations ou des refus des demandes d'admission arguent d'un vote libre et responsable.
L'année dernière, à l'occasion des changements de statuts, la question a manqué de peu d'être abordée sérieusement.
Cette année, il semblerait que finalement, ce type de procédé soit à revoir, peut être, partiellement, finalement et tout compte fait ... Alors, peut être en juin à l'occasion de l'AGE ?
Remarque : La SCC procède un peu selon le même principe et a été épinglée pour cela par le rapport COPERCI 2005 qui propose de rendre obligatoire la motivation de refus d'adhésion.

Débat de prospective : en 1 minute

  • Laisser travailler les salariés .... (si, si, c'est la formule qui a été employée !)
  • Améliorer la communication
  • Continuer les dossiers en cours

On aurait bien aimé que les grandes lignes de l'action à venir nous soient dévoilées ...

Remarque :

La date de l’assemblée générale 2007 est à priori prévue pour le samedi 31 mars 2007.